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Votre Hospitalisation
  

 

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Votre admission
 

Les formalités administratives

    Le personnel du Bureau des Entrées est chargé de recueillir tous les renseignements nécessaires à la prise en charge de vos frais d'hospitalisation.
    Si votre hospitalisation est programmée à l'avance, passez au Bureau des Entrées faire ces démarches à l'issue de la consultation ou dans les jours suivants, cela facilitera votre accueil et réduira votre attente.
    Si vous êtes hospitalisé en urgence ou en dehors des horaires d'ouverture du bureau des entrées, vous devrez compléter les formalités administratives en vous rendant, vous même ou un de vos proches, au Bureau des Entrées dans les jours qui suivent votre arrivée.

 

Votre situation Les documents à présenter au bureau des entrées
Salarié, exploitant agricole, commerçant, artisan, étudiant, retraité Pièce d'identité, carte vitale et carte de mutuelle
Frontalier Pièce d'identité, Nom de la caisse d'assurance obligatoire française ou suisse
Bénéficiaire du RMI, de la CMU ou de l'Aide médicale de l'état Pièce d'identité, carte vitale ou attestation de CMU ou attestation de l'AME
En cas d'accident du travail Pièce d'identité- carte de sécurité sociale, feuille d'accident délivrée par l'employeur en trois volets
En cas d'accident du travail avec une caisse d'accident suisse (CMA ou autre) Pièce d'identité, N° AVS ou déclaration d'accident avec n° d'accident.

 

 
Pour un renseignement ou une aide dans vos démarches, vous pouvez contacter le Bureau des Entrées 
 
Pour un accueil, une écoute, une information, un soutien et une orientation, vous pouvez joindre le service social. 
 
Pour joindre la gérante des tutelles, adressez vous au cadre du service. 
 
Une borne carte vitale située vers l'accueil vous permet la mise à jour de vos données. 
 
 

Les formalités médicales

    Pour assurer au mieux les soins qui vous seront nécessaires, l'équipe médicale a besoin d'un certains nombre de renseignements concernant votre état de santé : groupe sanguin, les examens qui vous avez déjà effectués, votre traitement actuel... c'est pourquoi, différents documents peuvent vous être demandés :
    N'oubliez pas d'apporter :  
votre carte de groupe sanguin 
votre carnet de vaccinations 
les examens médicaux en lien avec votre problème de santé 
et si vous avez un traitement en cours, vos médicaments et l'ordonnance correspondante 
  Ne prenez pas votre traitement habituel sans avoir eu l'accord d'un médecin du service.
 
 

Les autres formalités

    Il est possible que l'équipe médicale et soignante soit amenée à contacter des membres de votre entourage. En conséquence, nous vous demandons d'indiquer aux professionnels qui vous accueillent :
Le numéro de téléphone d'un proche à contacter en cas de besoin,  
les coordonnées d'une personne de confiance qui peut, si vous le désirez, vous accompagner dans vos démarches médicales, voire, si vous n'êtes plus en mesure de le faire, de prendre des décisions concernant votre santé. 
Les coordonnées du médecin qui assurera votre suivi à la sortie. 
     
 

Le dépôt des valeurs

    Evitez d'apporter des objets de valeur et des sommes d'argent importantes.
    En effet, l'établissement n'est pas responsable en cas de pertes d'objets qui n'auront pas été déposées au coffre de l'administration. Par ailleurs, les objets de valeur, les titres ou moyens de règlement ne pourront pas être gardés au coffre : ils devront être transmis à la trésorerie municipale.
    Si, au moment de votre entrée, vous avez en possession des sommes d'argent, des chéquiers, des cartes banquaires ou des bijoux, vous pouvez le signaler à la personne qui vous accueille : elle en dressera l'inventaire en votre présence avant de les transmettres à l'administration. 

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Votre séjour
 

Vos soins

    Une permanance médicale est assurée 24h/24. Les médecins et les professionnels avec qui ils collaborent ont le souci de mettre leurs compétences au service de votre santé et de votre confort pour vous asssurer un séjour aussi agréable que possible. Ils seront attentifs à vos préoccupations et à vos attentes et tenteront d'y répondre dans la mesure du possible et de leurs possibilitées.
Pour vos soins d'hygiène, hormis cas d'urgence, pensez à vous munir des affaires personnelles dont vous aurez besoin : vêtement de jour et de nuit, serviettes de toilette, rasoirs, savons, brosses.
     
 
Votre chambre
   

L'établissement dispose d'un nombre réduit de chambres particulières, celles ci sont réservées en priorité aux personnes dont l'état de santé requiert un isolement.
Cependant si vous ne souhaitez pas être dans une chambre de deux lits, vous pouvez vous adresser au cadre du service qui répondra à vos demandes dans la mesure des places disponibles.
Vérifiez les possibilités de prise en charge des frais supplémentaires correspondants auprès de votre mutuelle complémentaire.

     
 
Vos repas
    L'hôpital de Pontarlier a souhaité maintenir une qualité de repas en choisissant un mode de fabrication qui allie tradition et sécurité.
Vos repas vous sont servis dans votre chambre et sont conçus en fonction de votre état de santé avec l'aide d'une diététicienne. Le menu de la semaine est affiché dans votre chambre, vous pouvez ainsi prévenir l'équipe du service si un plat ne vous convient pas.
Un de vos proches peut, dans la mesure des possibilités, commander un plateau-repas dont le payement sera à votre charge.
Avant de consommer des aliments ou des boissons apportées par votre entourage, vérifiez que vous n'avez pas de contre-indication médicale.
     
 
Les boissons
   

Des pichets d'eau fraîche vous sont distribués régulièrement dans la journée et une tisane vous sera offerte en début de nuit. Des collations sont apportées aux personnes ayant des régimes spécifiques
Des distributeurs de boissons ont été installés dans différents secteurs de l'hôpital pour vous satisfaire. Ces appareils n'appartenant pas a l'hôpital, leur maintenance n'est pas assurée par nos soins.

     
 
Les visites de votre entourage
    Vos parents, enfants et amis sont les bienvenus, nous savons qu'ils vous sont d'un grand réconfort.
Les heures de visite sont réglementées pour le bon fonctionnement des soins et le repos des personnes soignées. Les conditions peuvent varier d'un service à un autre et des mesures de prévention des risques infectieux, aussi bien pour les patients, que pour les visiteurs, peuvent être mises en place avec un accès limité, en particulier pour les enfants en bas âge.
Renseignez-vous auprès du cadre du service pour en informer vos proches.
     
 
Le téléphone
    Votre chambre est équipée d'un téléphone qui vous permet de recevoir gratuitement des appels par l'intermédaire du standard ou directement dans votre chambre si vous êtes hospitalisé dans le service de maternité.
Pour appeler un de vos proches vous devez verser à l'accueil un forfait non remboursable. Au-delà du temps imparti, la ligne est coupée automatiquement : si vous souhaitez à nouveau téléphoner vous devrez réactiver votre ligne en appelant le standard et en versant un nouveau forfait.
Les portables doivent être impérativement éteints dans l'enceinte de l'hôpital pour éviter toute perturbation des appareils médicaux.
     
 
Votre courrier
    Le courrier est distribué et relevé tous les jours sauf le dimanche. Vous pouvez déposer votre courrier à envoyer dans la boîte aux lettres du service.
 
Vos loisirs
    Des téléviseurs sont installés dans la plupart des chambres. Leur utilisation est gratuite. N'oubliez cependant pas que vos voisins peuvent avoir besoin de se reposer.
Des bénévoles de l'association « le livre et le malade » passent régulièrement dans tous les services pour vous proposer le prêt gratuit de livres et revues.

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Votre sortie
 
Les conditions générales
 
Votre sortie sera décidée par un médecin en fonction de l'amélioration de votre état de santé. Avant votre départ, il vous remettra les documents nécessaires à la poursuite de vos soins et à la prise en charge sociale (ordonnance, arrêt de travail, certificats médical d'hospitalisation...).
Si vous le demandez, des copies d'éléments du dossier médical établi lors de votre séjour peuvent vous être remises afin d'assurer le suivi des soins par votre médecin traitant. Sinon, celui-ci recevra un courrier retraçant les éléments essentiels de votre prise en charge à l'hôpital.
 
N'oubliez pas les documents médicaux personnels que vous avez tranmis à l'équipe à votre arrivée ainsi que les objets déposés au coffre. Attention : si des objets ont été déposés à la trésorerie municipale, il vous faudra prendre rendez-vous pour les récupérer.
     
 
Les modes de sortie particuliers
 
Des permissions de sortie provisoire peuvent être autorisées sur prescription médicale.
Si vous voulez sortir contre l'avis médical, vous devrez remplir et signer une décharge de responsabilité.
Un mineur ne peut quitter l'hôpital qu'en compagnie du titulaire de l'autorité parentale.
 
 
 
Les moyens de transport
 
Si votre état de santé le justifie, votre transport sera assuré en V.S.L.(Véhicule Sanitaire Léger) ou en ambulance. Vous avez le libre choix de votre ambulancier. Une liste est à votre disposition dans le service. Demandez au médecin qu'il vous fournisse un certificat médical de transport. Ce document est nécessaire pour le remboursement auprès de votre caisse.
     
 
Les formalités administratives
 
Avant de quitter l'établissement, vous devrez vous rendre :
 
  • au bureau des entrées pour la clôture de votre dossier et pour obtenir votre bulletin de séjour qui peut vous être demandé par votre employeur et votre assurance.
 
  • À l'accueil si vous devez encore régler les frais de téléphone.
     
 
Les frais d'hospitalisation
 
Les frais liés à un séjour de l'hôpital comprennent :
 
  • le prix de journée : son montant est arrêté par le Directeur de l'Agence Régionale de l'Hospitalisation.
 
  • Le forfait journalier : supplément dont le montant est fixé au niveau nationnal.
 
  • Les autres prestations (repas accompagnant, chambre particulière demandée pour des raisons de confort, téléphone, copie de documents) : elles sont en principe à votre charge. Renseignez-vous auprès de votre mutuelle complémentaire pour savoir ce qu'elle rembourse.
   
  • Certains médecins exercent une activité libérale au sein de l'établissement, les dépassements d'honoraires doivent leur être réglés directement.
 
 
 
Les modalités générales de prise en charge
 
Votre caisse d'assurance maladie prend en charge 80% du prix de journée.
Vous devrez régler les 20% restant et le forfait journalier. Si vous avez une mutuelle complémentaire, celle-ci règle les 20% à votre place ainsi que, éventuellement, le forfait journalier.
    Les cas de prise en charge à 100%
   
  • à partir du 31eme jour d'hopistalisation
   
  • selon la nature de l'intervention chirurgicale (liste définie par les textes)
   
  • lorsque l'hospitalisation est en rapport avec une affection particulière reconnue à 100%
   
  • lors d'une maternité
   
  • pour les nouveaux-né jusqu'à leur 31eme jour
   
  • lors d'une maladie professionnelle
   
  • lors d'un accident de travail reconnu
   
  • pour les anciens combattants et victimes de guerre
   
  • pour les bénéficiaires du régime local d'Alsace-Lorraine
     
 
Si vous êtes frontalier
    Si votre assurance a passé une convention avec l'établissement, elle réglera directement vos frais de séjour.
Sinon vous devrez faire l'avance de vos frais
     
    Si vous devez supporter tout ou partie de vos frais de séjour, il vous sera demandé une provision dès votre admission.

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